行政处罚是法律规定并赋予执法机关的权利和法定行为，为管理社会和机关等各类组织的正常运转提供监督和指导。 行政处罚首席责任制是指对公司作出的行政处罚，公司做出决定和改进，行政首长对其负责并决定如何接受处罚。
一、行政处罚决定书是最重要的行政处罚文书，具有严肃性、强制性和对当事人的约束力，也是人民法院强制执行当事人财产的依据之一。
行政处罚决定书的制作要件、法律法规有严格的规定和要求，这些规定和要求对行政处罚决定书的措辞、内容、格式和规范化等起到了一定的作用，保证了行政处罚决定书的质量，保护了当事人的合法权益。
对企业、行政事业单位或者其他组织进行检查，应当依照有关法律法规进行行政处罚。 行政处罚决定，由单位负责人在民主讨论的基础上，对行政处罚事务有最终决定权，并对其全面负责。 工作人员认为需要进行有关部门监督检查的，应当经公司负责人同意，并按照有关程序的规定进行检查。
进行检查的，检查人员不得少于两人，并应当向当事人或者有关人员出示执法证件。 工作人员发现单位或者个人依法应当给予行政处罚的行为，应当向单位负责人报告其违法违规事实。
作出行政处罚决定前，应当征得单位负责人同意，并告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由、依据和依法享有的权利。 行政处罚决定书应当载明当事人的违法行为、行政处罚依据、处罚金额、时间、地点和行政机关名称，并由执法人员签名或者盖章。
当事人对作出的行政处罚决定书不服的，可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。 执法人员不依照法定程序和依据进行处罚或者玩忽职守，损害单位和个人合法权益的，对单位负责人和直接责任人员依法给予行政处分。
行政处罚都是具有相应法定权限的机关作出的法律行为，对单位的具体分工和责任分解，以及应受的处罚，单位行政首长应当是第一责任人，承担必要的责任。 处罚行政责任制这样的案件，一般涉及比较专门的法律，单位出现这种情况，还是要依靠法律顾问和律师解决。