在企业运营中，许多领域都涉及合同的签署，合同签署的成败影响着公司的利益和前景。 在合同签订中，必然面临风险。 在这种情况下，合同管理中的风险防范和控制措施对避免企业利润损失起着重要的作用。 以下介绍合同管理风险防控措施。
一、建立完善的合同管理机制，明确合同管理任务
要做好合同管理，有效防范风险，在合同管理过程中必须明确划分各部门责任，督促各相关业务部门落实好自己的工作，协同防范合同风险的发生。 一方面，企业要建立完善的组织机构，配备具有专业知识的人员承担合同管理职责，同时明确部门的具体职责。 另一方面，企业的合同管理工作根据需要分为企业的各个业务部门。 在合同的签订、履行过程中，组织各部门必须组织各部门职务，积极参与，建立企业各部门参与的合同风险防范机制。
二、制定合同文本，掌握文本选择主动权
企业自行制定格式文本，既能节约时间又能降低交易风险，避免未来可能发生的争议，即使发生争议也能掌握主动权。 此外，争取合同起草权还可以在合同中充分考虑自身利益，认真甄选对自己有利的话语，更好地维护企业利益。 对企业生产经营过程中的常用合同，企业应当制定标准的合同格式文本。 其他合同一般应由合同业务部门起草，企业法律部门协助修改的重大合同最好由企业法律部门主导，并与合同业务部门和其他相关职能部门共同起草。
三、完善合同管理制度体系，规管企业合同管理
根据企业所在行业的不同，业务内容也不同，合同管理的方法也大不相同。 首先，企业相关制度的确立。 各企业要根据自身实际，按照国家《合同法》及上级公布制定的相关合同管理制度，制定相应的企业合同管理机制，明确相关人员配置、相关部门和人员职责等。 其次，企业要加强对合同用章的管理。 要将合同用章作为签订合同时的重要凭证，有效规避滥用合同用章带来的合同风险，必须加强保管，专人保管，专章专用。 最后，要有企业对外签订合同的授权、审批制度。 对企业对外签订合同的授权、批准工作，应当严格规范授权审查行为，防范可能出现的合同风险。
四.重视重大合同可行性研究
对于重大合同，在合同文本审查的同时，也要对合同背景进行调查。 由企业法律部门牵头，组织由企业高管、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队，对合作方主体资格、资格信息、交易能力等进行实地调查，进行风险综合评估。 这种审查不是形式上的审查，而是要看对方是合法的法律主体，是否符合相关从业资格、完全履约能力、技术条件等。 如果是特别重大的合同，可以考虑邀请专门的机构进行尽职调查，出具尽职调查报告。 对工程项目和重大采购合同，在必要的条件和要求下，应运用“招标”流程，明确项目的核心内容和要求，避免合同出现重大缺陷。 否则，合同一旦签订，后期的合同管理就无法纠正合同的重要缺陷和问题。
五、严把合同审批关，重视合同签订和履行的监督管理
在签订合同之前，首先要获得合同的起草权。 合同起草完成后，合同应当由合同管理部门报送企业法律顾问或者专业律师。 法律顾问或律师审查合同草案后，提出修改意见并反馈合同管理人。 合同管理人应当严格按照法律意见进行相应修改。 需要特别注意的是，对于格式文本合同，不能接受合同内容中明显倾向于对方的条款。 对依法生效的合同，合同执行部门应当严格按照合同条款履行合同，不得单方面擅自变更或者修改。 对经双方同意的变更内容，应当签订书面补充协议，并作为合同附件进行管理。 合同管理部门应当做好合同履行的检查，监督合同履行情况，对不能按时完成的合同，要求及时反馈责任领导，及时采取补救措施防止违约。
合同管理制度的成熟是评价企业成败、决定企业前景的重要因素。 合同机制、合同格式、管理制度体系、可行性研究和合同审核等五点是合同管理风险防控措施的主要内容，在此指导下企业在签署合同时可以做更多的工作。 详情请咨询律师宿迁律师。
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